|
Tips
Maak het gebruik makkelijk en efficiënt
Het opzetten en bijhouden van een website is via het
Bredeschoolplein gemakkelijk. Maar het is toch goed om een aantal zaken in het
oog te houden. Daarvoor zijn de volgende tips:
-
Het is verstandig om één persoon aan te stellen die de gegevens bijhoudt.
Anders kan het gebeuren dat er informatie verloren gaat.
- Maak de afspraak dat elke organisatie/ deelnemer in het project eens
in de zoveel tijd de informatie op het plein naloopt, zodat de gegevens blijven
kloppen. Dit geeft meteen aanleiding om de afspraken, zoals die eerder met
elkaar gemaakt zijn, na te lopen en eventueel te actualiseren.
- Maak ook afspraken met elkaar over hoe gegevens (bijvoorbeeld verslagen
of berichten) worden aangeleverd, dit scheelt degene die het plein bijhoudt
een hoop werk.
- Realiseert u zich dat de informatie op internet
komt te staan. Dit betekent dat ook anderen uw informatie kunnen vinden. Dit
betekent dat het niet verstandig is om niet-openbare informatie op uw Bredeschoolplein
te zetten.
- Als u bijvoorbeeld een nieuw verslag van een vergadering heeft geplaatst
op het Bredeschoolplein, kunt u de link hiernaar toe via e-mail versturen
naar uw partners. Wij raden u aan om dit alleen in de startfase van uw Bredeschoolplein
te doen, omdat het hierna vanzelfsprekend moet worden dat de gebruikers geregeld
het Bredeschoolplein bezoeken voor nieuwe informatie.
|